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    Citavia · citas por WhatsApp · Pachuca

    Citavia a detalle: el demo, los anticipos y todas las preguntas

    Lo que no cabe en la página principal de citas por WhatsApp para consultorios dentales y veterinarias, completo y sin recortar.

    Pruébalo antes de preguntar el precio

    Míralo funcionando, paso por paso

    De un lado el chat de tu paciente, del otro tu agenda. Avanza y fíjate en la fila que se mueve.

    DVConsultorio Dental Vegaen línea
    martes 8 de septiembre
    buenas, tendran espasio esta semana para una limpiesa?10:40 p.m. ✓✓

    Agenda del miércoles 9

    09:00Ramiro AcevesLimpieza dentalConfirmada
    10:00Libre—Libre
    11:00Guadalupe SerranoResina · 2 piezasConfirmada
    Escena 1 de 7 · paso 1 de 5

    Alejandra escribe a las 10:40 de la noche. El consultorio cerró a las siete.

    Aquí es donde se pierde la cita hoy. Nadie contesta hasta mañana a las nueve, y para entonces ya buscó en otro lado. Y fíjate cómo está escrito: así escribe la gente de verdad. El sistema no necesita que le escriban bien — «espasio», «limpiesa» y «sita» las entiende igual, y después del primer mensaje ya todo son botones.

    Conversación y agenda simuladas con un consultorio de ejemplo.

    WhatsApp

    Cuéntanos qué servicios das · Respuesta en menos de 60 min en horario laboral

    Para quién es

    ¿Cuál de estos es tu negocio?

    La mensualidad se paga con citas que hoy se pierden. Cuánto se pierde y por qué motivo cambia mucho según a qué te dediques.

    El sillón vacío

    Consultorios dentales

    Una cancelación de última hora deja 45 minutos ya pagados —renta, asistente, esterilización— que nadie alcanza a rellenar. Aquí ese horario se libera y vuelve a ofrecerse a quien escriba, y lo que llega de noche queda apartado para que tu recepción lo confirme al abrir. Dos limpiezas rescatadas al mes pagan el servicio.

    ¿Tu negocio es otro? Hoy empezamos con consultorios dentales y veterinarias; los demás giros vienen después. y te decimos con honestidad si hoy te sirve.

    Módulo opcional

    Si tu problema es que no llegan, el lugar se aparta con anticipo

    No viene en el plan y no todos lo necesitan. Se contrata aparte porque es otro trabajo: el paciente transfiere a tu cuenta, manda su comprobante, tú lo validas en dos toques y la cita queda confirmada.

    $0

    de comisión

    2 min

    de tu tiempo

    $450

    resta en caja

    La transferencia va directo a tu cuenta: no hay procesadora que se lleve un porcentaje y nosotros no tocamos tu dinero. Validarlo te cuesta dos minutos, y la agenda dice cuánto ya pagó y cuánto falta — el dato que evita cobrarle el total otra vez en recepción.

    Integración, una sola vez

    $3,700

    + IVA

    Después, cada mes

    +$420

    sobre tu plan, + IVA

    Es una integración aparte de la puesta en marcha, porque es otro trabajo: configurar el cobro contra tu cuenta, generar las referencias, dejar escrita tu política de cancelación y devolución, cuadrar la conciliación con tu mostrador y capacitar a quien va a validar. Los $420 al mes los paga un solo paciente que sí llegó.

    Qué necesitamos de ti para montarlo+

    Una cuenta bancaria a nombre del negocio: banco, CLABE y titular

    Cuánto quieres de anticipo en cada servicio, y en cuáles no pedirlo

    Tu política: con cuánta anticipación se devuelve y qué pasa si no llega

    Quién valida los depósitos, en qué horario, y con acceso a la app del banco

    Si además quieres cobro con tarjeta: tu cuenta de Mercado Pago

    Si vas a facturar el anticipo, confirmarlo con tu contador antes de arrancar

    Se activa servicio por servicio y llega apagado: al que ya viene contigo no se le pide. Tu política se le muestra al paciente antes de pagar y él la acepta con un toque que queda guardado con fecha — es lo que hace que la retención se sostenga. Y lo decimos de frente: un anticipo de las once de la noche se valida hasta la mañana, porque alguien tiene que ver el banco.

    ¿Puedo cobrar un anticipo para que aparten el lugar? ¿Cuánto cuesta?

    Sí, con el módulo de anticipos, que es opcional y se contrata aparte: $3,700 de integración por única vez y $420 más al mes sobre tu plan. Sin comisión por cobrar: el paciente elige su horario, el sistema le da los datos de tu cuenta y una referencia para el concepto, transfiere y manda su comprobante al chat. Tú lo validas en dos toques desde tu propio WhatsApp —el sistema te avisa qué falta validar y con qué referencia buscarlo— y la cita queda confirmada. El dinero va directo a tu cuenta: nosotros no lo tocamos ni un momento. Dos cosas que decimos de frente: como alguien tiene que ver el banco, un anticipo de las once de la noche se valida hasta la mañana siguiente, y el lugar queda apartado mientras tanto. Y si quieres que se confirme solo de madrugada, se conecta un link de pago; ahí sí hay comisión de la procesadora.

    ¿A todos mis pacientes les van a pedir anticipo?

    No, y no debería. El anticipo se activa servicio por servicio y llega apagado de fábrica: tiene sentido en la primera visita, en servicios largos o de material caro y en los horarios que siempre se llenan, no en la consulta de seguimiento de alguien que lleva tres años contigo. Pedirle depósito a un paciente de toda la vida es la queja que termina en el escritorio del dueño. Y hay que saberlo: el anticipo baja las faltas, pero también baja las reservas.

    Si yo tengo que cancelar una cita ya pagada, ¿qué pasa?

    Se le devuelve completo, siempre. Pero antes el sistema te ofrece reagendar, y si el paciente acepta, su anticipo viaja con la cita y no hay que devolver ni volver a cobrar. Lo que el sistema no te deja hacer es cancelar una cita con dinero encima sin resolver el dinero en el mismo movimiento: si eliges devolver, te queda como pendiente hasta que lo marques hecho.

    La comparación honesta

    «Ya vi otras plataformas que hacen esto»

    Es cierto, y son buenas. La diferencia no está en las funciones: son dos decisiones de fondo.

    Dónde ocurre la reserva

    Ellas mandan a tu paciente a una página o a una aplicación, y usan WhatsApp para avisarle. Aquí la reserva ocurre dentro de WhatsApp, con sus propios botones y listas. Cada paso fuera de WhatsApp pierde gente, y tu paciente ya sabe usar esto.

    Quién lo monta y quién lo mantiene

    Ellas son de autoservicio: las configuras tú y las mantienes tú. Aquí lo montamos nosotros y lo ajustamos cada vez que cambian tus precios, tus horarios o tu equipo. Y contestamos en español, en tu horario y en tu ciudad.

    Si lo que necesitas es una plataforma de estante con catálogo, tienda y punto de venta, te vamos a decir que la compres. Esto resuelve una sola cosa y la resuelve donde tu paciente ya está.

    Cómo arrancamos

    De unos días a tres semanas

    No hay que esperar a que Meta verifique tu negocio: tu sistema opera mientras ese trámite corre en paralelo.

    1. 01Conectamos el número que ya usas — no compras otro, y dejamos aprobados tus mensajes ante Meta
    2. 02Cargamos tu información — servicios, precios, duraciones reales, personal, horarios y descansos
    3. 03Queda funcionando la reserva — con recordatorios, cancelaciones y cambios de horario
    4. 04Ensayamos con tu equipo y encendemos por partes — dos sesiones cortas de práctica; primero sólo recordatorios, después fuera de horario y, si quieres, también en horario

    En el plan Solo el montaje toma días; con equipo, dos o tres semanas. El encendido va por partes y a tu ritmo, y lo pausas cuando quieras desde tu WhatsApp.

    Cuánto cuesta

    Una puesta en marcha y una mensualidad

    Solo y Estudio traen el mismo sistema. Lo que cambia es el tamaño de tu equipo y los mensajes que incluye el plan. El mes a mes no tiene plazo.

    Puesta en marcha acompañada · una sola vez

    $3,900 + IVA

    Son unas ocho semanas en las que lo dejamos funcionando con tu equipo: el alta de tu número ante Meta, la configuración de servicios, horarios y textos, la carga inicial de tus clientes y citas, y el acompañamiento por fases, con dos sesiones cortas de práctica y la hoja de mostrador. Con el semestre prepagado baja a $1,950.

    Solo

    $1,290

    al mes + IVA, sin plazo

    o $7,740 el semestre prepagado

    Un consultorio, un profesional

    • 1 persona atendiendo
    • Hoja de administración y calendario
    • Soporte en 24 horas hábiles

    Incluye 1,500 mensajes del asistente al mes

    Estudio

    $1,990

    al mes + IVA, sin plazo

    o $11,940 el semestre prepagado

    Clínica o local con equipo

    • Hasta 6 personas en el equipo
    • Ocupación por día y hora · promociones y recompra
    • Soporte en 8 horas hábiles

    Incluye 3,000 mensajes del asistente al mes

    Clínica

    Desde $3,190

    al mes + IVA

    se cotiza contigo

    Varios médicos o dos sedes

    • Hasta 15 personas y 2 sucursales
    • Reporte mensual y revisión trimestral
    • Soporte prioritario

    Mensajes incluidos y puesta en marcha definidos contigo antes de firmar

    Solo y Estudio incluyen: tu número de siempre conectado, reservación dentro de WhatsApp, recordatorios de 24 y 2 horas con botones, cancelaciones que liberan el horario, hoja de administración, agenda diaria a cada persona, resumen diario al dueño, tus puertas de entrada montadas, tu WhatsApp Business de siempre para tu equipo y soporte desde Pachuca. Con más de 6 personas o más de una sede es plan Clínica, y lo cotizamos contigo.

    Lo que pagas, completo

    Puesta en marcha acompañada, una sola vez$3,900 + IVA
    Tu plan, cada mes, desde$1,290 + IVA
    Si pagas el semestre por adelantadoPuesta en marcha a $1,950
    Si pagas por transferencia−$50
    Mensajes sobre los incluidos$150 por cada 500
    Anticipos para apartar el lugar (opcional)+$420

    El cargo mensual se hace con tu tarjeta; si prefieres transferir, te descontamos lo que nos ahorra la comisión: $50 en Solo y $100 en Estudio. Meta cobra los mensajes a la cuenta de WhatsApp Business de tu negocio, con el método de pago que tú registras ahí, y nosotros te bonificamos el consumo que incluye tu plan: 1,500 mensajes al mes en Solo y 3,000 en Estudio. Te avisamos al llegar al 80 % y el servicio nunca se corta a media semana. No hay licencia por usuario.

    El mes a mes no tiene plazo: cancelas avisando con 30 días. El semestre prepagado va al mismo precio mensual y, pasada la garantía, no se devuelve. La mensualidad empieza a correr con el primer recordatorio a un cliente real, no el día que firmas. Y si dentro de los 14 días siguientes a que el asistente empieza a agendar esto no opera como lo prometimos, se termina y te devolvemos lo que pagaste, puesta en marcha incluida.

    Todas las preguntas

    Precio y contratación

    Son dos conceptos, los dos más IVA. La mensualidad: Solo a $1,290 para quien atiende por su cuenta y Estudio a $1,990 para equipos de hasta seis personas; Clínica, para hasta quince personas y dos sedes, se cotiza desde $3,190. Y la puesta en marcha acompañada: $3,900, una sola vez, por unas ocho semanas en las que hacemos el alta de tu número, la configuración, la carga inicial de tus clientes y citas, y el acompañamiento por fases con tu equipo. Puedes pagar mes a mes, sin plazo y cancelando con 30 días de aviso, o el semestre prepagado al mismo precio mensual —$7,740 en Solo y $11,940 en Estudio—, y entonces la puesta en marcha baja a $1,950.

    Uno, y una sola vez: la puesta en marcha acompañada de $3,900 + IVA ($1,950 con el semestre prepagado). Sobre los mensajes: Meta cobra los recordatorios y avisos a la cuenta de WhatsApp Business de tu negocio, así que ahí registras tu método de pago; tu plan incluye 1,500 mensajes al mes en Solo y 3,000 en Estudio, y te bonificamos ese consumo. Te avisamos cuando llegues al 80 % del tope y, si te pasas, el excedente cuesta $150 + IVA por cada 500 mensajes; el servicio nunca se corta a media semana. No hay licencia por usuario. Lo único más que se contrata aparte, y sólo si lo quieres, es el módulo de anticipos.

    El montaje toma de unos días a tres semanas, según el tamaño de tu catálogo y de tu equipo. Y una precisión que casi nadie hace: no hay que esperar a que Meta verifique tu negocio para empezar a operar. Una cuenta sin verificar ya puede atender hasta 250 pacientes distintos cada 24 horas, muy por encima de lo que agenda un consultorio, así que la verificación corre en paralelo mientras tu sistema ya está trabajando. Eso es el montaje. El encendido va después y por partes, a tu ritmo: primero sólo recordatorios, mientras tu recepción agenda como hoy; luego el asistente atiende fuera de horario; y en horario, cuando tú lo decidas. Tu equipo practica antes en dos sesiones cortas. Todo junto es la puesta en marcha acompañada: unas ocho semanas.

    No. La cuenta de WhatsApp, la hoja de administración y la información de tus clientes son tuyas desde el primer día y se quedan contigo: nosotros administramos, no somos dueños de tu cartera. Si te vas, te entregamos la hoja y la base completas y te devolvemos el control total de tu cuenta, sin retener nada. El mes a mes no tiene plazo, así que basta con avisar 30 días antes. Y hay una garantía de 14 días: si dentro de los 14 días siguientes a que el asistente empieza a agendar esto no opera como lo prometimos, el contrato termina y te devolvemos lo que pagaste, puesta en marcha incluida. El semestre prepagado, pasada esa garantía, no se devuelve.

    Tu número y tus clientes

    No. Tu número de siempre es el que se conecta, y es lo que recomendamos: es el que está en tu fachada, en tu receta, en tu perfil de Google y en la agenda de tus pacientes. No compras nada ni contratas otra línea, y el número sigue funcionando en la aplicación de WhatsApp Business de tu celular: tu equipo contesta ahí como siempre, y cuando alguien escribe en un chat, el asistente se calla en ese chat durante 12 horas. Lo que sí cambia, y preferimos decirlo antes y no después: hay que abrir la aplicación al menos cada 14 días; desde computadora se contesta en WhatsApp Web, no en la aplicación de WhatsApp para Windows; y en ese número dejan de funcionar las listas de difusión, las respuestas rápidas, las etiquetas y los mensajes de bienvenida y de ausencia.

    Se queda donde está: en tu aplicación de WhatsApp Business, que sigues usando con el mismo número. No hay que exportar ni migrar nada. Si tu operación depende de las listas de difusión o de las etiquetas, que sí dejan de funcionar en ese número, te lo decimos de frente y vemos contigo si conviene arrancar con un número nuevo.

    Nada. Escriben al mismo número, sin bajar nada y sin registrarse. Lo único distinto es que les contestan en segundos en vez de cuando alguien pueda. Y como el sistema ya los conoce, los saluda por su nombre y les ofrece lo de siempre en un toque: no les vuelve a pedir sus datos. Entran solos en su siguiente visita, con el código que dejamos en tu mostrador y en tu recibo; no les mandamos mensajes masivos porque está prohibido y arriesga tu número. En un ciclo de citas está toda tu cartera dentro. No se les puede mandar un mensaje masivo: Meta exige que la persona haya dado su consentimiento antes de que un negocio le escriba, y saltarse eso es la forma más rápida de que bloqueen tu número. Lo que hacemos es distinto y funciona: en la siguiente visita de cada paciente, el QR abre la conversación y el consentimiento queda registrado ahí mismo. A partir de ese momento sus recordatorios salen solos para siempre. La cartera se migra sola en un ciclo de citas.

    El día a día

    No. El asistente contesta lo repetido y aparta el horario cuando ella no está, por ejemplo de noche o en domingo. Ella confirma cada cita con un toque, propone otra hora si hace falta y atiende lo que necesita a una persona. Si prefieres que las citas se confirmen solas, es un ajuste. Y el asistente nunca dice ser una persona: si le preguntan, contesta que es un asistente y ofrece pasar con alguien de tu equipo.

    No. Se enciende por partes: primero sólo recordatorios, después la atención fuera de horario y, cuando tú lo decidas, también en horario. Tu equipo practica antes en dos sesiones cortas y se queda con una hoja de una página. Y hay un interruptor: «Pausar asistente» está en el WhatsApp de tu equipo; deja de contestar conversaciones y los recordatorios siguen saliendo.

    Lo hace solo, desde el mismo chat; el horario se libera, vuelve a ofrecerse a quien escriba y a tu equipo le llega el aviso del cambio. Si quiere mover en vez de cancelar, el sistema le ofrece primero los otros horarios: la mitad de las cancelaciones no son bajas, son cambios de día. Y si había anticipo y cancela con más de 24 horas, no lo pierde: le queda como saldo a favor para su próxima cita, o se lo devuelves si lo pide. Si no avisa a tiempo, el anticipo se retiene como pena por el lugar que quedó apartado — y eso se le dice y lo acepta antes de pagar, no después.

    El sistema pregunta para quién es la cita antes de seguir. Si es para alguien más, pide el nombre del paciente y la cita queda a su nombre en la agenda, mientras que quien agendó queda como su contacto. Aquí lo importante: los recordatorios le llegan a quien agendó, no al paciente, y el mensaje habla de él en tercera persona —«la cita de Diego mañana a las 5»—. No es una preferencia nuestra: Meta prohíbe escribirle a quien no inició la conversación, y Diego nunca escribió. Si él quiere sus propios recordatorios, basta con que escriba una vez. Y si son varios hijos, se agendan uno tras otro en la misma conversación.

    Pasa todo el tiempo y está resuelto en dos capas. Lo que se puede contestar solo —dirección, estacionamiento, horario, formas de pago, si atiendes niños— lo carga tu hoja y el bot lo responde en segundos. Lo que no está ahí el bot no lo inventa: le avisa a tu equipo en ese momento y le dice al cliente que ya le van a contestar —si es de noche, lo dice con la verdad en vez de fingir que hay alguien—. Y en cuanto una persona de tu equipo escribe en ese chat desde WhatsApp Business, el bot se calla ahí durante 12 horas. Además, la salida a un humano está visible desde el primer mensaje: nunca dejamos a nadie atrapado en un menú.

    Es lo normal, no la excepción. Casi nadie escribe «¿tienen espacio esta semana?»: escriben «hola», «info», «kiero sita». El sistema no intenta adivinar la frase, la enruta: quien escribe quiere una de cinco cosas —agendar, saber el precio, saber el horario o la dirección, mover una cita, o hablar contigo— y contesta eso con botones. De ahí en adelante ya no hay nada que escribir, todo son botones, así que la ortografía deja de ser un problema después del primer mensaje. Y las faltas del español no son aleatorias, son de oído: «sita» por cita, «kiero» por quiero, «ora» por hora. El sistema las empareja solas. Lo que nunca hace es contestar «no entendí»: si no reconoce nada, saluda y ofrece las tres opciones, y funciona igual. Los audios son el único límite y lo decimos de frente: por ahora no los escucha. Contesta que no puede oírlos, deja las opciones a la mano y te marca la conversación para que la escuches tú.

    Sí, y es el caso normal. Cada servicio tiene su propia duración y su propio precio, y el sistema los suma: si pide limpieza y resina, sabe que necesita una hora cuarenta y cinco y solo le ofrece horarios donde eso cabe completo. En la confirmación ve el desglose y el total. Los paquetes son distintos: llevan su propio precio, no la suma de sus partes, y así los cargas en tu hoja.

    Casos especiales y ley

    De dos maneras y conviene escoger a conciencia. Una: un solo número para el edificio, con un directorio donde el paciente elige a su médico y cae en la agenda correcta. Es la más barata y la más rápida de montar, pero la cuenta y la relación con el paciente son del edificio, no de cada médico. Dos: cada consultorio con su propio número y su propia cuenta, con precio por volumen a partir de ocho consultorios, que cotizamos contigo. Cada médico se queda con su cartera. La mayoría de las torres termina eligiendo la segunda por esa razón, y nosotros la recomendamos.

    Sí, y en consultorios es la pregunta correcta. El sistema agenda, no diagnostica: guarda nombre, teléfono y sus citas, y nada clínico entra al chat. El consentimiento se pide en la primera conversación y queda registrado con fecha. Te entregamos el aviso de privacidad para publicar y firmamos contigo un convenio de encargado del tratamiento: el responsable de los datos sigues siendo tú.

    Ya pasó dos veces —julio de 2025 y enero de 2026— y va a volver a pasar. Nosotros seguimos los cambios y ajustamos el sistema sin que tú tengas que hacer nada; la tarifa de los mensajes la fija Meta y la cobra a la cuenta de WhatsApp Business de tu negocio, así que la ves tal cual. Si Meta cambia sus tarifas, podemos ajustar el tope de mensajes incluidos o la bonificación con 30 días de aviso; el precio de tu plan no cambia por eso.

    Tu WhatsApp aparta. Tu recepción confirma.

    Respuesta L-V 9:00-18:00

    Cuéntanos qué servicios das y cómo trabajas hoy. Te decimos qué tanto te sirve, cuánto costaría y en cuánto tiempo quedaría.

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