Citavia · citas por WhatsApp · Pachuca
Citavia a detalle: el demo, los anticipos y todas las preguntas
Lo que no cabe en la página principal de citas por WhatsApp para consultorios dentales y veterinarias, completo y sin recortar.
Míralo funcionando, paso por paso
De un lado el chat de tu paciente, del otro tu agenda. Avanza el demo y fíjate en la fila que se mueve: es lo único de este producto que no se puede explicar con palabras.Avanza y fíjate en la fila que se mueve.

Agenda del miércoles 9
Alejandra escribe a las 10:40 de la noche. El consultorio cerró a las siete.
Aquí es donde se pierde la cita hoy. Nadie contesta hasta mañana a las nueve, y para entonces ya buscó en otro lado. Y fíjate cómo está escrito: así escribe la gente de verdad. El sistema no necesita que le escriban bien — «espasio», «limpiesa» y «sita» las entiende igual, y después del primer mensaje ya todo son botones.
Conversación y agenda simuladas con un consultorio de ejemplo.
Cuéntanos qué servicios das · Respuesta en menos de 60 min en horario laboral
¿Cuál de estos es tu negocio?
La mensualidad se paga con citas que hoy se pierden. Cuánto se pierde y por qué motivo cambia mucho según a qué te dediques.
El sillón vacío
Consultorios dentales
Una cancelación de última hora deja 45 minutos ya pagados —renta, asistente, esterilización— que nadie alcanza a rellenar. Aquí ese horario se libera y vuelve a ofrecerse a quien escriba, y lo que llega de noche queda apartado para que tu recepción lo confirme al abrir. Dos limpiezas rescatadas al mes pagan el servicio.
¿Tu negocio es otro? Hoy empezamos con consultorios dentales y veterinarias; los demás giros vienen después. y te decimos con honestidad si hoy te sirve.
Si tu problema es que no llegan, el lugar se aparta con anticipo
No viene en el plan y no todos lo necesitan. Se contrata aparte porque es otro trabajo: el paciente transfiere a tu cuenta, manda su comprobante, tú lo validas en dos toques y la cita queda confirmada.
de comisión
de tu tiempo
resta en caja
La transferencia va directo a tu cuenta: no hay procesadora que se lleve un porcentaje y nosotros no tocamos tu dinero. Validarlo te cuesta dos minutos, y la agenda dice cuánto ya pagó y cuánto falta — el dato que evita cobrarle el total otra vez en recepción.
Integración, una sola vez
$3,700
+ IVA
Después, cada mes
+$420
sobre tu plan, + IVA
Es una integración aparte de la puesta en marcha, porque es otro trabajo: configurar el cobro contra tu cuenta, generar las referencias, dejar escrita tu política de cancelación y devolución, cuadrar la conciliación con tu mostrador y capacitar a quien va a validar. Los $420 al mes los paga un solo paciente que sí llegó.
Qué necesitamos de ti para montarlo+
Una cuenta bancaria a nombre del negocio: banco, CLABE y titular
Cuánto quieres de anticipo en cada servicio, y en cuáles no pedirlo
Tu política: con cuánta anticipación se devuelve y qué pasa si no llega
Quién valida los depósitos, en qué horario, y con acceso a la app del banco
Si además quieres cobro con tarjeta: tu cuenta de Mercado Pago
Si vas a facturar el anticipo, confirmarlo con tu contador antes de arrancar
Se activa servicio por servicio y llega apagado: al que ya viene contigo no se le pide. Tu política se le muestra al paciente antes de pagar y él la acepta con un toque que queda guardado con fecha — es lo que hace que la retención se sostenga. Y lo decimos de frente: un anticipo de las once de la noche se valida hasta la mañana, porque alguien tiene que ver el banco.
¿Puedo cobrar un anticipo para que aparten el lugar? ¿Cuánto cuesta?
Sí, con el módulo de anticipos, que es opcional y se contrata aparte: $3,700 de integración por única vez y $420 más al mes sobre tu plan. Sin comisión por cobrar: el paciente elige su horario, el sistema le da los datos de tu cuenta y una referencia para el concepto, transfiere y manda su comprobante al chat. Tú lo validas en dos toques desde tu propio WhatsApp —el sistema te avisa qué falta validar y con qué referencia buscarlo— y la cita queda confirmada. El dinero va directo a tu cuenta: nosotros no lo tocamos ni un momento. Dos cosas que decimos de frente: como alguien tiene que ver el banco, un anticipo de las once de la noche se valida hasta la mañana siguiente, y el lugar queda apartado mientras tanto. Y si quieres que se confirme solo de madrugada, se conecta un link de pago; ahí sí hay comisión de la procesadora.
¿A todos mis pacientes les van a pedir anticipo?
No, y no debería. El anticipo se activa servicio por servicio y llega apagado de fábrica: tiene sentido en la primera visita, en servicios largos o de material caro y en los horarios que siempre se llenan, no en la consulta de seguimiento de alguien que lleva tres años contigo. Pedirle depósito a un paciente de toda la vida es la queja que termina en el escritorio del dueño. Y hay que saberlo: el anticipo baja las faltas, pero también baja las reservas.
Si yo tengo que cancelar una cita ya pagada, ¿qué pasa?
Se le devuelve completo, siempre. Pero antes el sistema te ofrece reagendar, y si el paciente acepta, su anticipo viaja con la cita y no hay que devolver ni volver a cobrar. Lo que el sistema no te deja hacer es cancelar una cita con dinero encima sin resolver el dinero en el mismo movimiento: si eliges devolver, te queda como pendiente hasta que lo marques hecho.
«Ya vi otras plataformas que hacen esto»
Es cierto, y son buenas. La diferencia no está en las funciones: son dos decisiones de fondo.
Dónde ocurre la reserva
Ellas mandan a tu paciente a una página o a una aplicación, y usan WhatsApp para avisarle. Aquí la reserva ocurre dentro de WhatsApp, con sus propios botones y listas. Cada paso fuera de WhatsApp pierde gente, y tu paciente ya sabe usar esto.
Quién lo monta y quién lo mantiene
Ellas son de autoservicio: las configuras tú y las mantienes tú. Aquí lo montamos nosotros y lo ajustamos cada vez que cambian tus precios, tus horarios o tu equipo. Y contestamos en español, en tu horario y en tu ciudad.
Si lo que necesitas es una plataforma de estante con catálogo, tienda y punto de venta, te vamos a decir que la compres. Esto resuelve una sola cosa y la resuelve donde tu paciente ya está.
De unos días a tres semanas
No hay que esperar a que Meta verifique tu negocio: tu sistema opera mientras ese trámite corre en paralelo.
- 01Conectamos el número que ya usas — no compras otro, y dejamos aprobados tus mensajes ante Meta
- 02Cargamos tu información — servicios, precios, duraciones reales, personal, horarios y descansos
- 03Queda funcionando la reserva — con recordatorios, cancelaciones y cambios de horario
- 04Ensayamos con tu equipo y encendemos por partes — dos sesiones cortas de práctica; primero sólo recordatorios, después fuera de horario y, si quieres, también en horario
En el plan Solo el montaje toma días; con equipo, dos o tres semanas. El encendido va por partes y a tu ritmo, y lo pausas cuando quieras desde tu WhatsApp.
Una puesta en marcha y una mensualidad
Solo y Estudio traen el mismo sistema. Lo que cambia es el tamaño de tu equipo y los mensajes que incluye el plan. El mes a mes no tiene plazo.
Puesta en marcha acompañada · una sola vez
$3,900 + IVA
Son unas ocho semanas en las que lo dejamos funcionando con tu equipo: el alta de tu número ante Meta, la configuración de servicios, horarios y textos, la carga inicial de tus clientes y citas, y el acompañamiento por fases, con dos sesiones cortas de práctica y la hoja de mostrador. Con el semestre prepagado baja a $1,950.
Solo
$1,290
al mes + IVA, sin plazo
o $7,740 el semestre prepagado
Un consultorio, un profesional
- 1 persona atendiendo
- Hoja de administración y calendario
- Soporte en 24 horas hábiles
Incluye 1,500 mensajes del asistente al mes
Estudio
$1,990
al mes + IVA, sin plazo
o $11,940 el semestre prepagado
Clínica o local con equipo
- Hasta 6 personas en el equipo
- Ocupación por día y hora · promociones y recompra
- Soporte en 8 horas hábiles
Incluye 3,000 mensajes del asistente al mes
Clínica
Desde $3,190
al mes + IVA
se cotiza contigo
Varios médicos o dos sedes
- Hasta 15 personas y 2 sucursales
- Reporte mensual y revisión trimestral
- Soporte prioritario
Mensajes incluidos y puesta en marcha definidos contigo antes de firmar
Solo y Estudio incluyen: tu número de siempre conectado, reservación dentro de WhatsApp, recordatorios de 24 y 2 horas con botones, cancelaciones que liberan el horario, hoja de administración, agenda diaria a cada persona, resumen diario al dueño, tus puertas de entrada montadas, tu WhatsApp Business de siempre para tu equipo y soporte desde Pachuca. Con más de 6 personas o más de una sede es plan Clínica, y lo cotizamos contigo.
Lo que pagas, completo
El cargo mensual se hace con tu tarjeta; si prefieres transferir, te descontamos lo que nos ahorra la comisión: $50 en Solo y $100 en Estudio. Meta cobra los mensajes a la cuenta de WhatsApp Business de tu negocio, con el método de pago que tú registras ahí, y nosotros te bonificamos el consumo que incluye tu plan: 1,500 mensajes al mes en Solo y 3,000 en Estudio. Te avisamos al llegar al 80 % y el servicio nunca se corta a media semana. No hay licencia por usuario.
El mes a mes no tiene plazo: cancelas avisando con 30 días. El semestre prepagado va al mismo precio mensual y, pasada la garantía, no se devuelve. La mensualidad empieza a correr con el primer recordatorio a un cliente real, no el día que firmas. Y si dentro de los 14 días siguientes a que el asistente empieza a agendar esto no opera como lo prometimos, se termina y te devolvemos lo que pagaste, puesta en marcha incluida.
Todas las preguntas
Precio y contratación
Tu número y tus clientes
El día a día
Casos especiales y ley
Tu WhatsApp aparta. Tu recepción confirma.
Respuesta L-V 9:00-18:00
Cuéntanos qué servicios das y cómo trabajas hoy. Te decimos qué tanto te sirve, cuánto costaría y en cuánto tiempo quedaría.
Respuesta en menos de 60 minutos en horario laboral (L-V 9:00-18:00)
¿Prefieres que te contactemos nosotros?
Completa el formulario y te contactamos en horario laboral
Solicita información
Te contactamos en menos de 60 minutos en horario laboral.
